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Télécharger et mettre à jour les données

Fonctionnalité principale​

Cette page permet d'importer des données en masse dans le système, généralement à partir d'un fichier (souvent au format CSV). Elle est utilisée pour alimenter ou mettre à jour la base de données avec de nouvelles informations, comme des clients, des produits, des commandes, etc.

  • Type de téléchargement :
    • Menu déroulant : Ce menu permet de sélectionner le type de données que l'on souhaite importer (utilisateurs, produits, commandes, etc.). Ce choix détermine le format du fichier à importer et les champs attendus.
  • Téléverser un fichier :
    • Champ "Choisir un fichier" : Ce champ permet de sélectionner le fichier à importer depuis votre ordinateur.
  • Boutons supplémentaires :
    • Télécharger la feuille de référence : Ce modèle sert de guide pour préparer le fichier à importer.
    • Télécharger les modèles : Ce bouton permet de télécharger plusieurs modèles de fichiers pour différents types d'entités.
    • Télécharger et enregistrer : Ce bouton permet d'exporter les données déjà présentes dans le système sous forme de fichier, ce qui est utile pour créer des sauvegardes ou pour transférer des données vers d'autres systèmes.

Fonctionnement étape par étape :​

  1. Sélection du type de données : Choisissez le type de données que vous souhaitez importer dans le menu déroulant.
  2. Téléchargement du modèle (facultatif) : Si vous n'avez pas déjà un fichier préparé, téléchargez le modèle correspondant pour voir le format attendu.
  3. Préparation du fichier : Créez un fichier avec les données à importer en respectant le format du modèle téléchargé.
  4. Importation du fichier : Sélectionnez votre fichier préparé en cliquant sur "Choisir un fichier".
  5. Validation et importation : Le système vérifie la conformité du fichier avec le modèle et, si tout est correct, importe les données dans la base.

telecharge

Avantages de l'importation de données :​

  • Rapidité : Permet d'ajouter ou de mettre à jour un grand nombre de données rapidement.
  • Précision : Réduit les risques d'erreurs liées à la saisie manuelle.
  • Flexibilité : Facilite la mise à jour et l'évolution de la base de données.